Política de privacidad
Última actualización: 7 de septiembre de 2025
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de PECO INVESTMENTS S.A.S
INTRODUCCIÓN
Mediante este documento, la sociedad comercial PECO INVESTMENTS S.A.S (en adelante “PECO”), establece su Política de Privacidad y Datos Personales (la “Política”), de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (Incluído en el capítulo 25 del decreto 1074 de 2015), el Título V de la Circular Única Jurídica de la SIC y los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia (la “Legislación Aplicable”).
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Razón social: Peco Investments S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT No. 901.919.247-6.
Domicilio: Calle 94 Bis #61A-71.; Bogotá; Colombia.
Correo electrónico: afterhoursco001@gmail.com
Teléfono: (+57) 3166950144
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Dato Personal.
Datos Sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Datos Públicos: Aquellos datos que no sean semiprivado, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Política: Se refiere a este documento, es decir, a la Política de Privacidad y Datos Personales de PECO INVESTMENTS S.A.S.
SIC: Se refiere a la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad en materia de protección de Datos Personales en Colombia.
Legislación Aplicable: Tiene el significado atribuido en la definición presente en el numeral 1 de esta Política.
Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Dato Personal, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de PECO.
Responsable: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Encargado: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Dato Personal por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Base de Datos: Conjunto organizado de Dato Personal que sea objeto de Tratamiento.
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES
Para el Tratamiento de Datos Personales, PECO siempre obtendrá la Autorización del Titular, salvo que aplique alguna de las excepciones previstas en la Legislación Aplicable. Al obtener la Autorización, PECO informará al Titular sobre las finalidades del Tratamiento.
La Autorización se obtendrá a través de mecanismos idóneos que permitan cumplir con los requerimientos de la Legislación Aplicable.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PECO realizará el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares con atención a los siguientes principios, según se indica en la Legislación Aplicable:
PRINCIPIO
DESCRIPCIÓN
Legalidad
El Tratamiento debe sujetarse a lo establecido en la Legislación Aplicable.
Finalidad
El Tratamiento de Datos Personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Legislación Aplicable. Dicha finalidad debe ser informada al Titular.
Libertad
El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa Autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Veracidad
La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Transparencia
En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne.
Acceso y circulación restringida
El Tratamiento de Datos Personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales, de las disposiciones de la Legislación Aplicable. En este sentido, la información personal sólo podrá ser accedida por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Legislación Aplicable. Asimismo, los Datos Personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Legislación Aplicable.
Seguridad
La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad
Todas las personas que intervengan en el Tratamiento que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Dato Personal cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Legislación Aplicable.
TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOLECTADOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Categoría de Dato Personal
Tipos de dato recolectados
Finalidades del Tratamiento
6.1. Datos de clientes
Para el caso de clientes, es decir, cualquier persona que adquiera algún producto ofrecido por PECO, se recolectará la siguiente información:
Nombre y apellido.
Número y tipo de identificación.
Edad y fecha de nacimiento.
Número de teléfono.
Dirección.
Correo electrónico.
Género (opcional).
Fecha de nacimiento.
Datos bancarios (banco, agencia y cuenta).
Productos comprados, número de pedido e informaciones de la compra, incluyendo historial de compra.
Información de ubicación, dirección de entrega y comprobante de domicilio.
Usuario y contraseña.
Dirección IP y geolocalización.
Cookies de funcionamiento del sitio web.
Realizar prospecciones comerciales y publicitarias a clientes.
Tracking financiero, estadístico, de marketing y de ventas relacionado con la información de compra.
Seguimiento interno de ventas realizadas.
Procesar compras y gestionar pedidos.
Facilitar la entrega de productos y coordinar envíos.
Brindar soporte y atención al cliente.
Emitir facturas y documentos contables.
Cumplir con regulaciones fiscales, tributarias y comerciales.
Verificar la identidad del cliente.
Prevenir fraudes y transacciones sospechosas.
Monitorear el uso de cuentas y accesos indebidos.
Analizar historial de compras para ofrecer recomendaciones personalizadas.
Enviar promociones y ofertas basadas en intereses del cliente.
Optimizar la navegación y funcionamiento del sitio web mediante cookies.
Enviar información sobre productos, descuentos y novedades.
Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
Gestionar campañas publicitarias personalizadas.
Administrar cuentas de usuario en plataformas digitales.
Mantener la seguridad y privacidad de la información en línea.
Controlar accesos mediante dirección IP y geolocalización.
Evaluar tendencias de compra para mejorar la oferta de productos.
6.2. Datos de proveedores y contratistas
Para el caso de proveedores y contratistas, es decir, cualquier persona que contrate con PECO bajo esta modalidad y bajo cualquier tipo de contrato de servicios, se recolectará la siguiente información:
Nombre y apellido.
Número y tipo de identificación.
Correo electrónico.
Dirección.
Datos de contenido financiero y crediticio.
Edad y fecha de nacimiento; estado civil (para personas naturales).
Copias de cualquier tipo de documentos que contengan fotografía, imágen y/o voz (previa Autorización especial para datos sensibles).
Biometría facial.
Cookies de funcionamiento del sitio web.
Gestión y administración de la relación contractual con proveedores y contratistas.
Verificación de identidad y validación de antecedentes.
Seguimiento contable y estadístico de proveedores, incluyendo administración y evaluación.
Consulta ante centrales de riesgo.
Consulta en listas anticorrupción y antiterrorismo.
Realización de seguimiento del desempeño y cumplimiento de proveedores.
Prospección comercial y cumplimiento de objetos contractuales.
Ejecución de procesos de debida diligencia.
Emisión de facturas y documentos contables.
Garantizar la seguridad en accesos a plataformas digitales y sistemas internos.
Control y auditoría de transacciones financieras y crediticias.
Verificación de cumplimiento normativo y regulatorio.
Prevención del fraude y monitoreo de operaciones sospechosas.
Optimización de la experiencia en plataformas digitales mediante cookies.
6.3. Datos de empleados
PECO recopila los Datos Personales de sus
La Base de Datos incluye información de empleados actuales, practicantes, ex empleados y personas que han participado en procesos de selección. Esto permite mantener un registro detallado y facilitar la expedición de certificaciones cuando sea necesario.
Esta información es confidencial y sólo se divulgará con la Autorización del Titular o cuando sea requerido por una autoridad competente.
Los Dato Personal recopilados a través de hojas de vida o solicitudes formales, ya sean verbales o escritas, incluyen:
Nombre completo.
Tipo y número de identificación.
Nacionalidad.
Dirección.
Edad y fecha de nacimiento.
Número de teléfono.
Correo electrónico.
Género.
Estado civil.
Fotografía, biometría facial y/o huella digital.
Información sobre hijos, afiliaciones a entidades, nombres de padres y/o familiares.
Nivel de escolaridad, fecha de ingreso, número de identificación y registro funcional.
Salario y datos bancarios (banco, sucursal y número de cuenta).
Información médica y tipo de discapacidad (cuando aplique).
Administración de la relación contractual con empleados y practicantes.
Elaboración de contratos, nómina y beneficios laborales.
Control de horarios, asistencia y desempeño.
Cumplimiento de normativas laborales, de seguridad social y pensión.
Atención de requerimientos de autoridades competentes.
Administración de seguros médicos, subsidios y prestaciones sociales.
Programas de bienestar, capacitación y desarrollo profesional.
Mantenimiento de registros históricos de ex empleados y postulantes.
Expedición de certificaciones laborales o referencias para nuevas oportunidades laborales.
Evaluación y seguimiento de candidatos a puestos de trabajo.
Registro de información relevante para futuros procesos de contratación.
Procesamiento de pagos salariales y otros conceptos financieros.
Administración de cuentas bancarias para transferencias de nómina.
Identificación de condiciones médicas que requieran atención especial.
Implementación de medidas de seguridad y bienestar en el entorno laboral.
PECO solo realizará el Tratamiento de los datos por el tiempo que sea necesario y razonable para cumplir con las finalidades del mismo. Una vez este propósito se haya cumplido o salvo que la Legislación Aplicable lo determine, la información será anonimizada.
Para la solicitudes de recolección de datos sensibles a Titulares, PECO informará sobre el carácter facultativo de la respuesta a estas preguntas, según aplique.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los Titulares tienen los siguientes derechos, según indica la Legislación Aplicable:
Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la Autorización otorgada al Responsable.
Ser informado sobre el uso dado a los Datos Personales.
Presentar ante la SIC quejas por infracciones a lo dispuesto en la Legislación Aplicable y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; salvo que exista una obligación legal o contractual que permita a PECO mantener los Datos Personales en sus Bases de Datos.
Acceder en forma gratuita a los Datos Personales tratados, al menos una vez cada mes calendario o cuando existan modificaciones sustanciales a la Política.
Los Titulares, sus representantes o causahabientes (previa acreditación mediante documento idóneo) podrán realizar dos tipos de solicitudes en relación con sus Datos Personales para ejercer sus derechos:
Quejas: Podrá ejercerse para consultar los Datos Personales de los Titulares en las Bases de Datos de PECO. PECO tendrá diez (10) días hábiles para responder la queja, que podrán ampliarse por otros cinco (5) días de ser necesario.
Reclamos: Podrá ejercerse para solicitar corrección, actualización o supresión de datos inexactos, incompletos o no autorizados o para indicar el presunto no cumplimiento de la Legislación Aplicable por parte de PECO. El reclamo debe contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y los documentos que se quieran aportar.
PECO tendrá quince (15) días hábiles para contestar el reclamo, extensibles por otros ocho (8) días hábiles de ser necesario. Si el reclamo está incompleto, se informará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que este se corrija. Si en dos (2) meses no se ha corregido el reclamo, se entenderá que el Titular ha desistido de su presentación.
El área encargada de responder los reclamos y consultas de Titulares es el área legal de PECO.
El canal para ejercer los derechos de los Titulares será el correo electrónico: afterhoursco001@gmail.com.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Transmisión: Se refiere al envío de información por parte de PECO, actuando como Responsable, a un tercero, que actuará como Encargado.
PECO podrá transmitir Dato Personal a terceros ubicados dentro o fuera de Colombia. Estos terceros actuarán como Encargados del Tratamiento. Para la totalidad de estos casos, PECO suscribirá acuerdos de transmisión de Dato Personal.
Cuando se realicen transmisiones internacionales de datos, no se requerirá Autorización de los Titulares, siempre que se garantice la seguridad, confidencialidad y cumplimiento de la Legislación Aplicable.
En caso de no suscribir el acuerdo de transmisión de datos, PECO informará al Titular sobre la transmisión y solicitará su consentimiento.
Transferencia: Se refiere al envío de la información de PECO, actuando como Responsable, a un tercero, que también actúa como Responsable de la información.
PECO obtendrá el consentimiento previo y expreso del Titular para realizar transferencias de Dato Personal, a nivel nacional o internacional.
En caso de que se realice una transferencia internacional de datos a un país que no cumnpla con el estandart adecuado de protección requerido por la SIC, PECO informará dicha situación a los Titulares y solicitará su consentimiento expreso para realizar esta transferencia, la cual cumplirá garantizará la seguridad, confidencialidad y cumplimiento de la Legislación Aplicable.
Si no se obtiene dicha Autorización y no se cumple ninguna otra excepción legal que faculte la transferencia, PECO obtendrá una declaración de conformidad expedida por la SIC.
Las transferencias serán informadas a los Titulares de manera anticipada o más tardar al momento en que ocurra.
VIGENCIA
La presente Política se encuentra vigente desde su fecha de promulgación.
Cualquier cambio sustancial en la Política será informado de manera previa a los Titulares de forma previa a su implementación.